Бухучет денежных средств > Командировочные расходы. Когда сроки поездки не совпадают с датами в билетах

Бухучет денежных средств
Кассовые операции
Вычет предоставляется не на физическое лицо, а на конкретный объект
Документация кассовых операций
Безналичные расчеты
Что включает в себя бухучет для ИП
Имущественный вычет при продаже
Имущественный вычет при покупке
Начисление и выплата зарплаты
Учет рабочего времени
Предоставление имущественного вычета
Командировочные расходы. Когда сроки поездки не совпадают с датами в билетах

Налоговым Кодексом РФ четко регламентируются виды командировочных расходов для целей налогообложения, которые подлежат возмещению. Это проездные документы, расходы, связанные с наймом жилья для сотрудника, суточные или расходы на питание, и оплата различных сборов за оформление документов (как то: паспортов, виз, консульских сборов, приглашений и аналогичных документов) либо транзитных сборов (сборы за право въезда или прохода, аэродромные сборы, за транзит автомобильного или другого транспорта, прочие подобные платежи).

Одним из распространенных случаев является несовпадение дат, зафиксированных в билетах, с датами убытия-прибытия, указанных в командировочном удостоверении в сторону увеличения. То есть по проездным документа работник выбыл ранее начала командировки или вернулся позже. Подобная ситуация наверняка будет рассмотрена проверяющим налоговым органом, как поездка в личных целях и, как следствие, что работником был получен дополнительный доход в виде компенсацией организацией проезда; то есть доход, который облагается налогом на доходы физических лиц. Так же сумма, возмещенная по билетам, в таком случае не может быть включена в расходы предприятия, уменьшающие базу по налогу на прибыль, поскольку расценивается, как оплата в интересах сотрудника.

При возникновении подобной ситуации на этапе приема и оформления командировочных документов, разумным будет позаботиться об исключении спорных моментов по поводу разнящихся дат. Если более ранний выезд или более поздний возврат обусловлен личными причинами работника, в пакет документов, относительно данной поездки, необходимо включить служебную записку сотрудника, объясняющую изменение сроков поездки. Завизированная руководителем, она сможет служить решающим аргументом, ведь затраты на проезд, так или иначе, будут понесены предприятием, вне зависимости от сроков поездки.

Второй возможный случай – отсутствие в продаже билетов на указанные даты, тогда руководитель вправе продлить сроки командировки и отразить это приказом по предприятию, что будет неоспоримым доказательством правомочности возмещения этих расходов сотруднику.



 


Основы бухгалтерского учета www.headbuh.ru(с) 2009