Понятия об учетных регистрах

Первичные документы, которые поступают в бухгалтерию, должны быть обязательно проверены по доскональности и верности оформления и заполнения данных, а также по обоснованности документируемых сделок или действий, логического увязывания некоторых показателей. После этого производится их регистрация и группировка поступивших данных в общей системе аналитических и синтетических счетов.

Что понимать под учетными регистрами?

Данные о проведенных экономических сделках, об остатках средств и имущества, а также источниках их формирования заносятся в учетные регистры.

Под учетными регистрами (реестрами) понимаются счетные таблицы установленной формы, которые построены с учетом экономического группирования данных об имуществе и его происхождении. В учетных регистрах регистрируются все экономические сделки по счетам.

Критерии учетных регистров

Все учетные регистры разделяют по трем критериям: внешний вид, обобщение данных и назначение.

Оформлены учетные регистры могут быть в форме книги или журнала, учетной карточки, в форме учетного листа или электронного носителя.

По обобщению информационных данных регистры разделяются на дифференцированные и интегрированные. Каждый регистр можно рассмотреть индуктивно: от поступления первичных документов и до отчетности, а также в обратном порядке: от отчетности и до первичного поступления документов.

Деление учетных регистров по назначению – это значит разделение их по хронологии, систематизации и синхронистическому комбинированию. В хронологических регистрах делается запись фактов хозяйственной деятельности и выполняется по мере их возникновения.

В систематических реестрах фиксируются счета по группировочным признакам. Регистрационные данные, записанные в систематических и хронологических регистрах, должны друг друга дополнять, так как сумма циклов хронологических регистров должна быть равна сумме кредитовых или дебетовых циклов систематических регистров.

Если в одной учетной книге выполняются записи, как хронологические, так и систематические, то такие регистры именуются комбинированными или синхронистическими.





 


Основы бухгалтерского учета www.headbuh.ru(с) 2009