Инструмент · бесплатно · данные не уходят на сервер
Акт сверки онлайн: заполнить и скачать бесплатно
Заполните стороны, период и операции — инструмент посчитает обороты по дебету и кредиту, выведет сальдо на конец периода и соберёт акт сверки взаимных расчётов. Готовый документ можно распечатать или сохранить в PDF через печать браузера.
Заполните данные
Операции за период
Дебет — вы отгрузили товар или оказали услугу (контрагент стал должен вам). Кредит — контрагент оплатил или отгрузил вам. Суммы — в рублях.
| Дата | Документ | Дебет, ₽ | Кредит, ₽ |
|---|
Готовый акт
Единой утверждённой формы акта сверки нет: стороны вправе составить его в свободной форме. Проверьте реквизиты и суммы по своим документам до подписания. Инструмент считает в вашем браузере, данные никуда не отправляются.
Онлайн-бухгалтерия: первые пять по оценке
Весь разделЕсли сверок много, проще вести расчёты с контрагентами в программе учёта. Ниже — сервисы каталога типа «Онлайн-бухгалтерия» по оценке; есть ли в сервисе акт сверки, проверьте на его сайте.
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
Как составлена ведомость
Методика целиком- 1Цена30%Цена «от» против медианы своего типа: 0 ₽ или ниже медианы больше чем на 20% — 5 баллов, выше — 3, цены на сайте нет — 2.
- 2Старт без оплаты15%Бесплатный тариф или тест от 30 дней — 5 баллов, тест 7–29 дней — 4, короче — 3, ничего не нашли — 2.
- 3Налоговые режимы15%Сколько налоговых режимов названо на сайте: четыре и больше — 5 баллов. Для 1С в облаке, склада и финансов не применяется.
- 4Отчётность15%Сколько адресатов из трёх — ФНС, СФР, Росстат. Считается для бухгалтерии и сервисов отчётности.
- 5Банки и зарплата15%Отмечены ли загрузка операций из банка и расчёт зарплаты: оба — 5 баллов, одно — 4, ни одного — 3.
- 6Открытость условий10%Доля заполненных полей каталога: от 85% — 5 баллов; меньше 45% — 2 балла и пометка «мало данных».
Дата стоит у каждой цены: тарифы меняются, и мы показываем, когда смотрели.
Журнал проверок ценШесть критериев с весами; критерии, которые к типу сервиса не относятся, из расчёта убираются.
Как считаем оценкуСсылка на страницу, с которой взята цена, стоит в каждом обзоре. Чего на сайте нет — в таблице прочерк.
Как мы зарабатываемСайт может получать вознаграждение от сервисов, на которые ведут ссылки «На сайт». На оценки и порядок строк это не влияет: они считаются по открытой методике из данных каталога.
Как сделать акт сверки онлайн и что в нём проверить
Акт сверки взаимных расчётов — это документ, в котором две стороны сводят свои операции за период и фиксируют, кто кому и сколько должен. Создать акт сверки онлайн бесплатно можно прямо на этой странице: регистрация не нужна, а введённые данные не покидают ваш браузер.
Что вписать в форму
- Стороны. Название вашей организации или ИП и название контрагента. ИНН можно не указывать, но с ним сторону труднее перепутать.
- Период. Даты, между которыми вы сверяете расчёты: месяц, квартал, год или весь срок договора.
- Сальдо на начало. Долг, который уже был на первую дату периода, и отметка, в чью он пользу. Если расчёты начались с нуля, поле остаётся пустым.
- Операции. По строке на каждый документ: дата, название и номер, сумма в рублях.
Как не перепутать дебет и кредит
Акт составляется от вашего имени. В дебет идёт всё, после чего контрагент стал должен вам: вы отгрузили товар или оказали услугу. В кредит — всё, что его долг уменьшило: он оплатил счёт или сам что-то вам поставил. Одна строка — одна сумма, в одной из двух граф. Если вы покупатель, правило то же: ваша оплата поставщику встанет в дебет, его отгрузка вам — в кредит.
Как читать итог
Инструмент складывает графы и показывает оборот по дебету и оборот по кредиту. Сальдо на конец — это начальный долг плюс дебет минус кредит. Под итогом появляется вывод словами: в чью пользу задолженность и на какую сумму. Ноль означает, что стороны в расчёте.
Что сделать до подписания
Сверьте каждую строку с первичными документами: накладными, актами, платёжными поручениями. Чаще всего цифры сторон расходятся из-за документа, который одна сторона провела другой датой или не провела вовсе. Нашли расхождение — сначала выясните, у кого ошибка, и только потом подписывайте. Готовый акт распечатайте в двух экземплярах или сохраните в PDF и отправьте контрагенту: он проверяет данные по своему учёту и подписывает со своей стороны.
Когда удобнее программа учёта
Форма на странице рассчитана на разовую сверку с одним контрагентом: она ничего не хранит, и после закрытия вкладки строки придётся вводить заново. Если контрагентов много, а сверяться нужно каждый квартал, расчёты проще вести в программе, где документы уже занесены. В разделе каталога 13 сервисов: 7 онлайн-бухгалтерий и 6 бухгалтерий от банков. Цена начинается от 0 ₽ в месяц, первой по оценке идёт Контур.Эльба. Умеет ли конкретный сервис формировать акт сверки, уточняйте на его сайте: в нашем каталоге такой графы нет. Сравнить сервисы можно в разделе «Онлайн-бухгалтерия», а прикинуть расходы на год — в калькуляторе.
Вопросы и ответы
Как создать акт сверки онлайн бесплатно?
Впишите в форму названия сторон, период, сальдо на начало и строки операций. Обороты и итоговый долг посчитаются сами, готовый акт появится под формой. Платить и регистрироваться не нужно.
Как скачать акт сверки в PDF?
Нажмите «Распечатать или сохранить в PDF» и в окне печати браузера выберите вместо принтера сохранение в PDF. Файл сохранится на ваше устройство. Отдельной выгрузки в Word или Excel у инструмента нет.
Куда попадают данные, которые я ввожу?
Никуда: расчёт идёт в вашем браузере, на сервер названия сторон и суммы не отправляются. По этой же причине инструменту нужен включённый JavaScript.
Что делать, если сальдо не сходится с данными контрагента?
Сравните акты построчно и найдите документ, которого нет у одной из сторон или который проведён с другой суммой или датой. Поднимите первичный документ и исправьте строку. Подписывать акт с суммой, с которой вы не согласны, не стоит.
Можно ли сделать акт сверки онлайн, если я покупатель, а не поставщик?
Да. Акт всё равно составляется от вашего имени: свои оплаты поставщику записывайте в дебет, его отгрузки вам — в кредит. Если в итоге долг получился за вами, инструмент покажет сальдо в пользу контрагента.