Как устроена электронная отчётность и за что берут деньги операторы
Сервис отчётности — это почта для отчётов, а не бухгалтерия. Он не считает налог и не ведёт книгу доходов. Его работа — принять готовый отчёт, проверить формат, подписать электронной подписью, отправить в ведомство и вернуть квитанцию о приёме. Если отчёт ещё нужно посчитать и заполнить, начинать стоит с раздела «Онлайн-бухгалтерия»: многие такие сервисы и готовят отчёт, и отправляют его. Они вынесены во вторую таблицу этой страницы — «Бухгалтерии, которые тоже отправляют отчёты».
Бесплатный сервис налоговой и платный оператор
Сдать отчётность в налоговую через интернет можно двумя путями. Первый — сервис ФНС «Представление отчётности»: он бесплатный и официальный, квитанция о приёме формируется прямо в нём. Но принимает он только отчёты в налоговую, а на странице сервиса он назван пилотным проектом. Второй путь — оператор. Он берёт плату, зато отправляет отчёты сразу в несколько ведомств из одного окна. У Контур.Экстерна в списке ФНС, СФР, Росстат, ЦБ и военкомат, у Saby — ещё Росприроднадзор и ФСРАР отдельными опциями за 2 000–3 500 ₽. Когда хватит бесплатного пути, разобрано в подборке «Сдача отчётности бесплатно».
Почему в таблице цена за месяц, а платят за год
Операторы продают подписку на 12 месяцев. Чтобы сервисы можно было сравнить между собой и с другими разделами, в графе «Цена от» стоит годовой тариф, поделённый на 12. Медиана по сервисам отчётности — 208,5 ₽ в месяц. Цена опубликована у 4 из 5 сервисов. У Такском «Онлайн-Спринтера» тариф подбирает мастер на сайте, и суммы на странице не показаны, поэтому в его строке стоит прочерк и пометка «мало данных».
Что меняет цену одного и того же тарифа
Три вещи: форма бизнеса, налоговый режим и регион. ИП платит меньше организации, упрощёнка дешевле общей системы. У Контур.Экстерна цены в Москве начинаются с 7 490 ₽ за год для ИП без НДС и доходят до 45 600 ₽ для ООО на ОСНО. Цены Saby в каталоге тоже записаны для Москвы. Поэтому сумму из таблицы стоит сверить на сайте сервиса, выбрав свой регион: кнопка «На сайт» есть в каждой строке.
Если деятельности нет
Для тех, кто сдаёт нулевую отчётность, у двух операторов есть отдельный дешёвый тариф. В Астрал Отчёте это «Нулёвка» — 2 000 ₽ за 12 месяцев. В Saby — «Нулёвка или ИП без сотрудников» за 3 000 ₽ в год. Именно эти тарифы стоят в графе «Цена от» у обоих сервисов. Работающему бизнесу они не подойдут, и считать бюджет нужно от следующих ступеней: от 2 800 ₽ за год для ИП в Астрал Отчёте и от 9 000 ₽ в Saby.
Электронная подпись
Отчёт, который уходит через интернет, подписывают квалифицированной электронной подписью. Сервисы различаются тем, кто ею занимается. В сервисе ФНС подпись и программу для неё вы получаете и настраиваете сами. В Контур.Экстерне сертификат подписи входит в тарифы. У остальных операторов этот пункт в каталоге не записан — уточните его до оплаты.
Как читать порядок строк
Сервисы стоят по оценке. В оценке участвует не только цена, но и число ведомств, куда уходят отчёты, поэтому бесплатный сервис налоговой с одним адресатом не оказывается первым автоматически. Расчёт и веса критериев открыты в методике. Пары, которые выбирают чаще всего, разобраны отдельно, например Контур.Экстерн или Saby Отчётность.