Как устроена бухгалтерия Эвотор и когда за неё платить
«Эвотор» известен как производитель онлайн-касс. Бухгалтерия у него выросла из той же задачи: касса уже знает все продажи, осталось превратить их в книгу учёта и декларацию. Поэтому сервис получился узким, но для своего круга — очень удобным по условиям.
Кто может пользоваться
Только индивидуальные предприниматели. Только на упрощённой системе (УСН) — с объектом «Доходы» или «Доходы минус расходы» — и на патенте. И только без сотрудников: на странице сервиса так и написано. Совмещение УСН с патентом поддерживается, это отмечено отдельно и встречается не у всех. По критерию «Налоговые режимы» — 3 балла из 5: режимов два.
Откуда берутся данные
Здесь три источника. Касса передаёт продажи. Оператор фискальных данных (ОФД) — компания, через которую чеки уходят в налоговую, — подтверждает их. Банк даёт движение по счёту. Если счёт в Сбере или Альфа-Банке, выписка подтягивается автоматически. Выписки остальных банков нужно загружать файлом. Для магазина с одной кассой и одним счётом это значит, что руками вводить почти нечего.
Бесплатно — что именно
Формулировка сервиса: «все функции, кроме подготовки и сдачи отчётности». То есть книгу учёта доходов и расходов (КУДиР) и расчёт налога вы получаете без оплаты. Это отдельный тариф, а не пробный период. Сколько длится тест платных функций, на странице не сказано — там есть только предложение «попробовать бесплатно».
Когда появляется счёт на 4 500 ₽
Когда нужно подготовить и отправить декларацию. Подписка стоит 4 500 ₽ за год — это 375 ₽ в месяц, ниже медианы онлайн-бухгалтерий каталога (417 ₽). На странице названа декларация по УСН, адресат один — налоговая (ФНС). Отчётов в Социальный фонд и Росстат в описании нет, поэтому за отчётность 3 балла из 5. Для ИП без сотрудников это обычно не помеха, но если вам нужны и другие отчёты, спросите о них до оплаты.
Можно ли не платить совсем
Да, если готовы сдать декларацию сами. Посчитайте налог в бесплатном тарифе, а отчёт подайте через сервис налоговой — как это сделать, показано на странице бесплатной сдачи отчётности. Подписка экономит время и снимает риск ошибки при переносе цифр, но обязательной она не является.
Консультации бухгалтера
Учёт в сервисе вы ведёте сами. На расширенных тарифах доступны консультации бухгалтера. Цены этих тарифов в каталоге нет: на момент проверки мы зафиксировали только бесплатный тариф и подписку за 4 500 ₽. Если консультации для вас важны, смотрите условия на сайте сервиса.
Как читать оценку 4,0
За старт без оплаты и открытость условий — по 5 из 5: бесплатный тариф есть, почти все графы паспорта заполнены. За цену — 4: подписка близка к медиане своего типа. Ниже максимума три критерия: режимов всего два, отчёты уходят только в налоговую, а зарплаты и кадров нет. В разделе это 8-е место из 13. Для ИП без сотрудников на упрощёнке слабые места оценки мало что значат: они описывают то, что такому предпринимателю и не требуется.
Что будет, когда бизнес вырастет
Сервис придётся сменить в трёх случаях: вы наняли первого сотрудника, открыли ООО или ушли с упрощёнки на другой режим. Заранее держите в уме запасной вариант. Из недорогих вариантов — Контур.Эльба (от 450 ₽ в месяц) и 1С:БизнесСтарт (от 150 ₽); оба работают и с ООО. Другие сервисы для предпринимателей на упрощёнке собраны в подборке бухгалтерий для ИП на УСН, для патента — на странице бухгалтерий на патенте.