Что умеет онлайн-бухгалтерия и где её границы
Онлайн-бухгалтерия заменяет не бухгалтера, а его рутину. Сервис сам считает налог и взносы, напоминает о сроках, формирует декларацию и платёжки. Но данные в него вносите вы: доходы, расходы, документы от поставщиков. Если на это нет времени или операций сотни в день, смотрите раздел «Бухгалтерский аутсорсинг» — там учёт ведёт бухгалтер исполнителя, и цена начинается от 3 500 ₽ в месяц.
Отдельный сервис и бухгалтерия от банка
В разделе два типа сервисов. Отдельная онлайн-бухгалтерия — их 7 — работает с любым банком и продаётся по своим тарифам. Бухгалтерия от банка — их 6 — доступна клиентам этого банка и часто стоит 0 ₽: в разделе цена 0 ₽ у 3 сервисов. Плата за бесплатность — узкие рамки: обычно это ИП на УСН «Доходы» или патенте без сотрудников. Оценки у двух типов считаются по своим медианам цены, поэтому сравнивать бухгалтерию от банка и отдельный сервис лучше по графам, а не по одной цифре. Все банковские сервисы собраны в подборке «Бухгалтерия от банка».
Почему цена «от» — это ещё не цена
В таблице стоит самый дешёвый платный тариф в пересчёте на месяц; медиана по отдельным онлайн-бухгалтериям — 417 ₽. За этой ценой у разных сервисов стоят разные вещи: у одного — тариф для ИП без сотрудников, у другого — тариф для тех, кто не ведёт деятельность, у третьего — тариф для самозанятых. Что именно стоит за ценой, написано в паспорте каждого обзора в примечании к графе «Цена от». Сумму за год удобно прикинуть в калькуляторе: это цена «от», умноженная на 12, — нижняя граница, от которой стоит считать.
Режим сужает выбор сильнее всего
ИП на УСН выбирает почти из всего раздела: упрощёнка названа у 10 сервисов из 13. С общей системой сложнее — ОСНО есть у 6, причём обычно со среднего тарифа. Автоупрощёнку поддерживают 6, патент — 8. Если режим у сервиса не назван, в таблице стоит прочерк: это не значит, что сервис с ним не работает, — это значит, что на странице тарифов об этом не написано. До оплаты такой вопрос стоит задать поддержке сервиса.
Отчётность: готовит или ещё и отправляет
Сформировать отчёт умеют все, отправить — не все и не всюду. В налоговую отчёты отправляют 8 сервисов раздела, в Социальный фонд — 6. Отчёты в СФР нужны, как только появляется первый сотрудник. Если сервис нравится, а отправки в нём нет, отчёт можно выгрузить и отправить через оператора или через сайт налоговой — об этом раздел «Сдача отчётности».
Как устроен порядок строк
Строки идут по оценке — это расчёт по шести критериям из граф каталога, без мнения редакции. При равной оценке выше стоит более известный сервис. 3 сервиса с пометкой «мало данных» стоят в конце: на их сайтах опубликовано меньше 45% граф, и честно сравнить их с остальными нельзя. Партнёрские отношения с сервисами на порядок не влияют — как это устроено, написано в методике.