Программы управленческого учёта: рейтинг сервисов для малого бизнеса

Зачем нужен управленческий учёт и как читать цены сервисов

Бухгалтерия отвечает на вопрос, сколько вы должны государству. Управленческий учёт отвечает на вопросы владельца: куда ушли деньги, какой проект приносит прибыль, будет ли чем платить аренду через две недели. Сдавать его никуда не нужно, правил оформления у него нет — каждый ведёт так, как удобно. Многие начинают с таблиц, а на программу переходят, когда счетов и операций становится слишком много, чтобы вносить их руками.

Что показывает такая программа

Набор у сервисов раздела похожий. ПланФакт описывает его так: движение денег, прибыль, платёжный календарь, отчёты по проектам. Движение денег — это все поступления и списания по статьям. Платёжный календарь — план будущих платежей по датам. У Финтабло три ступени тарифов идут по глубине учёта: денежный поток, затем прибыль, затем баланс. Adesk и ПланФакт отдельно выделяют учёт по проектам, и около половины клиентов Adesk — проектные компании.

Управленческий учёт не заменяет бухгалтерию

В графах «Налоговые режимы», «Куда сдаёт отчётность» и «Зарплата и кадры» у всех строк раздела стоит прочерк. Эти сервисы не считают налог, не готовят декларации и не начисляют зарплату. Для этого нужна онлайн-бухгалтерия или бухгалтер на аутсорсинге. Два вида учёта ведут параллельно. Поэтому оценка в разделе складывается из четырёх критериев, без режимов и отчётности.

Почему цена «от» здесь обманчивее, чем в других разделах

Медиана по разделу — 2 050 ₽ в месяц. Но минимальная цена у многих сервисов действует только при длинной оплате. ПланФакт стоит 2 050 ₽ в месяц, если заплатить сразу за 24 месяца. Seeneco, Adesk и Финолог называют цену при оплате за год, КУБ24 даёт за год скидку 20%: 1 200 ₽ вместо 1 500 ₽ помесячно. У Brizo помесячной оплаты на странице нет вообще — минимум три месяца, и цена берётся за каждого пользователя: от 799 до 999 ₽. До оплаты на длинный срок пройдите тестовый период целиком.

Сервис, финансист или всё вместе

Программа считает то, что в неё внесли. Разнести операции по статьям и сделать выводы должен человек. Часть сервисов продаёт и эту работу. В Финологе «финологи» ведут учёт и заменяют финансового директора за отдельную плату: на странице названы суммы 17 990 ₽ и от 49 990 ₽. У ПланФакта внедрение и сопровождение заказывают отдельно, у Финтабло есть подбор финансиста. В графе «Кто ведёт учёт» у Финолога поэтому записано «оба варианта».

Учёт денег вместе с продажами и счетами

Три сервиса раздела — больше, чем финансовые отчёты. Brizo — это CRM с управленческим учётом: сделки и клиенты в одной системе с деньгами. Seeneco выставляет счета и принимает платежи. У КУБ24 рядом с «ФинДиректором» есть выставление счетов и учёт товаров, причём счета оплачиваются отдельно — 700 ₽ за 100 счетов в месяц. Если товарный учёт для вас главный, начните с раздела «Складской учёт».

На какой размер бизнеса рассчитаны сервисы

Почти все строки раздела адресованы малому бизнесу, но границы у них разные. Adesk называет своим клиентом компанию с доходом от 500 тысяч до 15–20 млн ₽ в месяц. Seeneco пишет о предпринимателях и небольших компаниях, КУБ24 — о тех, кто ведёт управленческий учёт без финансиста. Финтабло обращается к собственникам и финансистам малого и среднего бизнеса.

Что значит пометка «мало данных»

С такой пометкой в разделе 1 сервис. У Аспро.Финансов страница цен не открылась обычным запросом, и тарифы прочитать не удалось. Строка стоит последней не потому, что сервис хуже, а потому что сравнивать нечего. Самый узнаваемый сервис раздела и его замены сведены в подборке «Аналоги ПланФакт», пара ПланФакт или Финтабло разобрана по графам.