Что получает клиент аутсорсинговой компании и за что платит
Запрос «бухгалтер онлайн» означает одно из двух: программу, в которой предприниматель ведёт учёт сам, или человека, который ведёт учёт за него удалённо. На этой странице — второе. Аутсорсинговая компания по бухгалтерии берёт на себя учёт, расчёт налогов и взносов, зарплату, кадровые документы и сдачу отчётности. От вас нужны первичные документы и ответы на вопросы бухгалтера. Если вы готовы вносить данные сами и хотите платить в несколько раз меньше, смотрите раздел «Онлайн-бухгалтерия».
Почему цену называют после расчёта
У аутсорсинга нет прайс-листа с тремя тарифами. Цена собирается из условий: режим, месячный оборот, число сотрудников, дополнительные услуги. Поэтому у всех исполнителей раздела на сайте стоит калькулятор. Кнопка считает цену по режиму, обороту и числу сотрудников. Фингуру собирает тариф из пакетов услуг и точную сумму называет после разговора с бухгалтером. У Главбух Ассистента без расчёта суммы не видны совсем: в его строке вместо цены прочерк, и он отмечен пометкой «мало данных». По его странице известно, что цены указаны с НДС 22%.
Цена «от» в этом разделе — очень условная
В таблице стоит минимальная сумма, которую показывает сайт исполнителя. У Кнопки это тариф для бизнеса, который ещё не начал работать. Следующие ступени — 9 000 ₽ в месяц при обороте до 500 000 ₽ и трёх сотрудниках, 19 000 ₽ при обороте до 2 млн ₽ и десяти сотрудниках. Прежде чем сравнивать исполнителей, посчитайте свои условия в калькуляторе каждого. Прикинуть годовой бюджет поможет наш калькулятор: в нём есть вопрос о том, кто ведёт учёт.
Кто сдаёт отчётность и куда
Отчётность при аутсорсинге сдаёт исполнитель — это часть услуги. Но перечень ведомств на страницах тарифов не указан ни у кого из раздела. Поэтому в графе «Куда сдаёт отчётность» стоят прочерки. Это не пробел в услуге, а пробел в описании на сайте. До договора спросите, какие отчёты входят в цену, а какие оплачиваются отдельно.
Ответственность и дополнительные услуги
Когда учёт ведёт другой человек, важно знать, кто отвечает за ошибку. В каталоге этот пункт записан только у Кнопки: на её странице указано, что ответственность застрахована на 50 млн ₽. Там же есть юрист и бизнес-ассистент — по 3 000 ₽ в час. У Фингуру в пакеты включён учёт НДС при УСН, а среди клиентов названы некоммерческие организации. У остальных исполнителей условия ответственности стоит прочитать в договоре.
Бухгалтерское сопровождение и сервисы с бухгалтером
Бухгалтерское сопровождение проекта или небольшого бизнеса можно получить не только у отдельной компании. Во второй таблице страницы — «Сервисы, где можно подключить бухгалтера» — собраны онлайн-бухгалтерии и банки с такой услугой. У «Моего дела» есть бухгалтерское обслуживание рядом с сервисом, у Сбера — отдельный продукт «Аутсорсинг», в ВТБ за клиентом закрепляют бухгалтера. Это удобно, если вы уже пользуетесь сервисом или держите счёт в этом банке. Пару «исполнитель или сервис» мы разобрали в сравнении Кнопка или Моё дело.
Как составлен рейтинг
Места в рейтинге аутсорсинговых компаний — это расчёт по графам каталога: цена относительно медианы, режимы, зарплата и кадры, открытость условий. Критерий «Старт без оплаты» у всех исполнителей низкий, потому что пробного периода и бесплатного тарифа у этой услуги нет. Отзывы клиентов и качество работы конкретного бухгалтера в оценку не входят — проверить их по сайту нельзя. Формула описана в методике.