Сервис сдачи отчётности через сайт ФНС: что это, кому подходит и где его границы
«Представление отчётности» — официальный сервис налоговой службы. Через него ИП и организации отправляют налоговую и бухгалтерскую отчётность в электронном виде прямо на сайте ФНС, без оператора и без оплаты. В нашем каталоге это единственный сервис отчётности, у которого цена 0 ₽ распространяется на саму отправку, а не только на заполнение формы.
Что нужно для работы
Сервис бесплатный, но не «зашёл и отправил». Перед первым отчётом понадобятся четыре вещи:
- Квалифицированная электронная подпись. Её нужно получить заранее.
- КриптоПро CSP 5.0. Программа, без которой подпись на компьютере не заработает.
- Идентификатор абонента. Его получают до первой отправки.
- Программа «Налогоплательщик ЮЛ». В ней готовят файл отчёта.
Подпись и КриптоПро вы получаете и настраиваете самостоятельно: сервис в этом не помогает. Сколько это займёт, зависит от вашего опыта. Для сравнения: у Контур.Экстерна сертификат электронной подписи входит в тарифы.
Что сервис делает и чего не делает
Он делает одно: принимает готовый файл и выдаёт квитанцию о приёме. Формы он не заполняет, налог не считает, о сроках не напоминает. Отправить через него можно только отчётность в налоговую. Социального фонда (СФР) и Росстата среди адресатов нет. Кроме того, на странице сервис назван пилотным проектом. Из-за одного адресата за критерий «Отчётность» у него 3 балла из 5.
Кому хватит сервиса налоговой
Предпринимателю без сотрудников, который раз в год отправляет декларацию, — скорее да. Он отчитывается перед налоговой, а платить оператору за год ради одной отправки невыгодно. Организации с работниками — нет: часть отчётов за сотрудников уходит в Социальный фонд, а его сервис ФНС не обслуживает. Придётся либо совмещать бесплатный сервис с другим способом сдачи в фонд, либо сразу брать оператора. Быстрая проверка из пяти пунктов есть в подборке «Сдача отчётности бесплатно».
А как же налоговый режим
На странице сервиса режимы не названы, и ограничений по ним там не указано. Упрощёнка у вас, патент или общая система — для отправки важно, чтобы отчёт был подготовлен в «Налогоплательщике ЮЛ» и подписан. Поэтому вопрос «подходит ли сервис моему режиму» лучше заменить другим: «все ли мои отчёты уходят в налоговую».
Сколько стоит альтернатива
Если настраивать всё самому не хочется, посмотрите на цены операторов. Самая низкая платная цена в разделе — у сервиса Астрал Отчёт 5.0: 167 ₽ в месяц за тариф для нулевой отчётности. Медиана по сервисам отчётности — 208,5 ₽ в месяц. Оператор за эти деньги даёт заполнение форм в браузере и отправку сразу в несколько органов. Разница между «бесплатно, но сам» и «платно, но готово» разобрана в сравнении сервиса ФНС и Контур.Экстерна.
Как читать оценку 3,8
Сервис ФНС получил максимум за цену и за старт без оплаты — по 5 баллов. Остальное ниже. Налоговые режимы на странице не названы — 2 балла. Отчётность только в один орган — 3 балла. Зарплаты, кадров и работы с банками в сервисе нет. В итоге 3,8 — столько же, сколько у Контур.Экстерна, хотя это противоположные по устройству сервисы: один бесплатный и узкий, другой платный и широкий.
Частые ошибки новичков
Первая — начинать настройку в последний день срока: подпись и программы требуют времени. Вторая — рассчитывать, что сервис сам заполнит декларацию: он принимает только готовый файл. Третья — забыть про отчёты в Социальный фонд: их через сайт налоговой не отправить. Если хотя бы одно из этого про вас, сравните платные варианты в подборке отчётности для ИП или отчётности для ООО.