Облачная 1С или 1С на своём компьютере: цена, обновления и доступ

1С — популярная программа для бухгалтерии, склада и зарплаты. Работать с ней можно двумя способами.

• На своём компьютере. Вы покупаете программу, устанавливаете её и храните базу — все свои данные — у себя. Работает даже без интернета.
• В облаке. Программа и база лежат на сервере поставщика — мощном компьютере в специальном здании, дата-центре. Вы открываете 1С через браузер или удалённый рабочий стол, как сайт.

Сама программа в обоих случаях одна и та же. Разница в том, кто за неё отвечает и как вы за неё платите. Похоже на выбор между своей машиной и такси: своя дешевле на длинной дистанции, но ремонт и страховка на вас.

В разделе «Облачная 1С» у нас 4 сервиса. Медиана цены «от» — 1 510 ₽ в месяц. Цена почти всегда считается за пользователя, а часто ещё и с минимальным числом пользователей. Вот что показывают сами поставщики.

Что входит в аренду, поставщики описывают по-разному. У 42Clouds в тариф входят обновления, резервные копии и круглосуточная поддержка. У 1С:Фреш на тарифе «ПРОФ» в цену включена отправка отчётности для одной организации. Scloud хранит копии баз 14 дней, этот срок можно увеличить до 4 месяцев. Сравнить двух поставщиков подробно можно на странице 1С:Фреш или Scloud.

Здесь цена не одна, а из нескольких частей. Цены на сами программы называют фирма «1С» и её партнёры — в нашем каталоге их нет, поэтому опишем, за что придётся платить, без цифр.

Главный плюс облака — доступ из любого места. Бухгалтер может работать из дома, директор — смотреть остатки с ноутбука в командировке. Нужен только интернет.

Частый страх — «мои данные лежат у чужих». Здесь стоит смотреть на условия поставщика: где сервер, как часто делаются копии и сколько они хранятся. Например, 1С-Рарус пишет о ежедневных резервных копиях, которые хранятся 14 дней. Дата-центр у него уровня Tier 3 — это класс надёжности здания с запасным питанием и связью.

На своём компьютере данные под вашим контролем, но и риски тоже ваши: поломка диска, вирус, кража ноутбука. Без регулярных копий одна такая неприятность может стоить всей бухгалтерии за несколько лет.

Простое правило для любого варианта: раз в месяц сохраняйте копию базы туда, где её точно не заденет поломка основного компьютера или ошибка поставщика. Это занимает пару минут, а спасает годы учёта. В облаке копию обычно можно скачать из личного кабинета поставщика, на своём компьютере — выгрузить из самой программы.

У облачных тарифов есть детали, о которых вспоминают уже после подключения. Лучше проверить их заранее, на странице тарифов или у поддержки.

• Число баз. База — это отдельный учёт одной фирмы. У 1С:Фреш на «Базовом» тарифе одна база, на «ПРОФ» — до 10. Если вы ведёте ИП и ООО, понадобится тариф, где баз больше одной.
• Число сеансов. Сеанс — одно открытое окно 1С. Минимальный тариф 1С:Фреш рассчитан на два сеанса.
• Партнёр. У 1С:Фреш при регистрации автоматически назначают обслуживающего партнёра — компанию, которая помогает с вопросами. Уточните заранее, чем он будет заниматься и сколько стоят его услуги.
• Подпись и отчётность. У 1С:Фреш на тарифе «ПРОФ» отправка отчётности для одной организации входит в цену, а электронную подпись раз в год выдают бесплатно.
• Срок хранения копий. Обычно копии хранятся недолго: у Scloud и 1С-Рарус — 14 дней. Если ошибку заметили позже, вернуть старую базу может не получиться — делайте и свои копии раз в месяц.

Для своей 1С на компьютере похожий список выглядит иначе: кто будет ставить обновления, кто и как делает копии, что будет, если компьютер сломается в день сдачи отчёта. Если ответа на эти вопросы нет, облако обычно надёжнее для маленькой фирмы.

Перед выбором ответьте себе на пять вопросов. Сколько человек будут работать в 1С одновременно? Нужен ли доступ из дома или с телефона? Насколько стабилен интернет в офисе? Есть ли человек, который будет обновлять программу и делать копии? Меняли ли вы что-то в самой программе под свой бизнес? Ответы почти сразу подскажут вариант — таблица ниже помогает свериться.

Последняя строка важна. Многим ИП полная 1С не нужна вовсе: учёт доходов, налог и декларацию закрывает онлайн-бухгалтерия. Например, 1С:БизнесСтарт — облачная бухгалтерия той же фирмы «1С». Для ИП на УСН и патенте без сотрудников она стоит 500 ₽ в месяц, или 6 000 ₽ за 12 месяцев. Другие варианты — в подборке аналогов 1С.

Если 1С уже стоит у вас и вы решили перейти в облако, базу не придётся вводить заново. Порядок обычно такой.

Сервисы из подборки «1С:Бухгалтерия для ИП: онлайн-версии и аренда в облаке». В подборке 5 сервисов.