Сколько стоит бухгалтерия ИП за год: из чего складывается цена и где прячутся доплаты

Цена учёта зависит прежде всего от того, кто его ведёт. Есть три уровня.

• Бухгалтерия от банка. Банк, где у вас расчётный счёт, считает налог по выписке и готовит декларацию. Часто это бесплатно для клиентов банка.
• Онлайн-бухгалтерия. Отдельный сервис по подписке: сам считает налоги и взносы, напоминает о сроках, готовит и отправляет отчёты. Данные вносите вы или они приходят из банка.
• Бухгалтер на аутсорсе. Внешняя команда ведёт учёт за вас. Вы только присылаете документы и отвечаете на вопросы.

Если вы ещё не решили, какой путь ваш, начните со статьи «Бухгалтер, сервис или самому». Здесь — только про деньги.

Цены взяты со страниц тарифов сервисов и проверены 6 октября 2026. Медиана цены «от» среди онлайн-бухгалтерий в нашем каталоге — 417 ₽ в месяц, среди аутсорсинга — 3 975 ₽. Медиана — это середина ряда: у половины сервисов дешевле, у половины дороже.

Чтобы сравнивать честно, полезно понимать, что обычно входит в младший тариф онлайн-бухгалтерии для ИП без работников. Набор у сервисов похож.

• Учёт доходов. Сервис забирает выписку из банка и сам раскладывает поступления. Если банк подключён, вручную почти ничего вносить не нужно.
• Расчёт налога и взносов. Сервис показывает, сколько и когда платить, и готовит платёжки.
• Календарь. Напоминания о сроках оплаты и сдачи отчётов приходят на почту или в приложение.
• Декларация. Годовой отчёт собирается из ваших данных. Отправка — смотрите условия тарифа.

Чего в младшем тарифе часто нет: счетов и актов для клиентов, работы с сотрудниками, второго режима, консультаций. У Эльбы, например, счета и акты появляются только с тарифа «Стандарт».

Цифра «от … ₽ в месяц» — почти всегда самый дешёвый вариант при самых удобных для сервиса условиях. Обычно за ней скрываются три вещи.

Базовый тариф закрывает главное: учёт доходов, расчёт налога и декларацию. Всё остальное может стоить отдельно. Проверьте пять пунктов до оплаты.

Посчитать можно за десять минут. Возьмите лист бумаги или откройте наш калькулятор стоимости — он отберёт сервисы под вашу форму бизнеса и режим и покажет сумму за год.

Дешёвый вариант хорош, пока бизнес простой. Есть три ситуации, когда разумно выбрать тариф дороже или отдать учёт бухгалтеру.

• Появились работники. Зарплата, больничные и отчёты за людей — это уже отдельная работа. В сервисах её открывают старшие тарифы: в «Моём деле» кадровый учёт одного сотрудника есть на тарифе за 1 930 ₽ в месяц при оплате за год.
• Вы на ОСНО или совмещаете режимы. ОСНО сложнее упрощёнки. Не все сервисы с ней работают — проверяйте графу «Налоговые режимы» в подборке для ОСНО.
• Нет времени разбираться. Тогда аутсорс: вы платите больше, но не тратите вечера на учёт. Цена у аутсорсеров растёт вместе с оборотом и числом работников. У Кнопки базовые 3 500 ₽ — только при нулевых оборотах. С одним сотрудником и оборотом до 200 000 ₽ — уже 7 000 ₽ в месяц.

Большую часть переплат дают не дорогие тарифы, а забытые подписки и тарифы, выбранные «на всякий случай». Раз в год, перед продлением, полезно заново пройтись по своим условиям: не сменился ли режим, не ушли ли работники, не появилась ли бесплатная бухгалтерия в вашем банке. Ниже — короткий список, что проверить.

1. Пользуйтесь пробным периодом. У Эльбы — 30 дней (новому бизнесу иногда дают год), у Бухсофта — 14 дней. За это время станет ясно, удобно ли вам.
2. Платите за год, когда уверены. Годовая оплата дешевле, но деньги не всегда возвращают, если сервис не подошёл.
3. Не берите тариф «на вырост». Перейти на старший тариф можно в любой момент, когда появятся работники.
4. Проверьте, что есть у банка. Если счёт уже открыт, бесплатная бухгалтерия банка может закрыть все задачи ИП без работников.
5. Сдавайте отчёты бесплатно, если готовы разбираться. Отправить отчёт можно через сайт налоговой сами — подробно на странице о бесплатной сдаче отчётности.

Сервисы из подборки «онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН, в том числе без работников». В подборке 10 сервисов.